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康宁物业服务创新体系纲要

作者:物业网 2020-04-25 我要评论

服务创新是集团公司五大创新战略决策的重要组成部分,居于基础地位。《康宁物业创新服务创新体系纲要》于2014年...

康宁物业服务创新体系纲要


 

   服务创新集团公司五大创新”战略决策的重要组成部分,居于基础地位。《康宁物业创新服务创新体系纲要》于2014年颁布,是康宁物业品牌建设纲领性文件。

 

  为进一步完善物业管理制度,提升物业服务水平,特制定康宁《物业服务创新体系纲要》。

 

  一、总体目标

 

  通过“规范化管理”和“人性化服务”,实现业主产业的保值增值。

 

  二、组织保障

 

  服务创新的组织保障是建立“亲情服务小组”,由物管员、维修员、安保员、保洁员组成。四种人员协调互动、形成合力。以物管员作为核心,组织服务创新工作的开展。工作流程规范指引详见附图。

 

  三、核心理念

 

  1、“大客服”:

 

  人人是客服,人人代表物业形象,全员参与,随时倾听反馈客户诉求,快速反应,及时处理。

 

  2、“服务显性化”:

 

  设计有效的服务举措,让业主能够亲身感知服务,心存感激、心存感恩,从而获得良好口碑。

 

  3、“员工的创造性执行”:

 

  制定激励、晋升计划,使得员工能够对服务创新体系做到创造性执行,形成动力机制。

 

  4、“自主研发物业服务新产品”:

 

  把握物业服务的市场变化,发掘业主内在的个性化需求,使提供的“物业服务”产品能获得业主满意,超出业主的心理预期。

 

  四、“幸福升级服务”活动

 

  1、安全升级;加强安保人员监管力度,有所作为,实绩考核。

 

  2、满意升级;细化量化满意度指标体系,让业主作出评价;

 

  3、微笑升级;全员推行微笑服务,人员气质培养提升;

 

  突出“人情味浓、以客为尊、贴心服务”的主题,适时开展面向小区业主的生活服务活动,让传统亲情回归社区。

 

  五、服务创新的方法、步骤——“五步一法”

 

  第一步:认识业主

 

  服务是互动的过程。事前多一分认识,就会多一分信任,就能使业主在接受服务过程中更好的配合,也使客户更好的享受服务。从签订购房合同到交房入住,主动筹划如何认识客户,引导客户,树立专业形象,为日后的服务打好基础。

 

  第二步:了解业主

 

  业主资讯不仅是档案资料,更重要的是一种资源。从资源利用的角度深入了解业主,内蒙古物业,更好的识别业主需求,从而更好的提供服务。

 

  例如:熟悉业主有利于针对性的开展个性化服务;通过统计,了解业主结构变化,分析业主需求变化趋势;通过小区家庭人员结构的分析,物业安徽,确定社区活动主导方向;利用业主资源,协调公共关系。

 

  第三步:帮助业主

 

  物业管理服务的目的在于维护客户利益,既有公共利益,也包括个人利益,既有对违章的处理,也包括为客户居家生活提供帮助。物业人员在为业主提供专业服务的同时,引导业主关爱“家园”,通过事前周到、细致的服务,消除或减少业主对立情绪,帮助业主构筑温馨小家,营造良好的关系。

 

  第四步:理解业主

 

  业主的诉求能否妥善处理,关键是换位思考,体谅业主苦衷,进而迅速的帮助业主排忧解难;如果过多地强调、解释自身原因,而不去解决问题,就无法赢得业主认可。

 

  第五步:感动业主

 

  物业能够提供的居家服务,并非物业公司的主要利润来源,而是所提供的服务当中为数不多的个性化服务。和其他的公共服务相比,居家服务容易给业主留下持久印象,成为业主体验的重要因素。利用“一对一”近距离的接触机会,除了完成“份内”的事,还要多想一想有没有“份外”的什么事情,从而给业主多一点便利,让业主多一分感动。

 

  一个重要的法则:成就业主

 

  业主的服务需求有多种,各种需求呈现递进、有层次的关系。而帮助业主成功是物业服务的终极目标,满足业主成功需求是物业服务的基本法则。

 

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