一、适用范围

　　1、新建住宅出售前，建设单位通过公开招标、邀请招标、协议等方式确定物业服务企业并签订前期住宅物业服务合同；

　　2、物业服务企业新承接住宅物业服务项目（非前期物业），并签订住宅物业服务合同；

　　3、物业服务企业已经实施或续签住宅物业服务项目，且住宅物业服务合同在有效期内。

　　二、备案材料

　　1、前期住宅物业服务合同备案申请表或住宅物业服务合同备案申请表；

　　2、企业法人营业执照或营业执照（三证合一）；

　　3、物业服务企业资质证书、专项服务资质证书；

　　4、《前期住宅物业服务合同》或《住宅物业服务合同》、《专项物业服务合同》；

　　5、《管理规约》、《维修资金管理规约》、《业主大会议事规则》；

　　6、《临时管理规约》（仅指前期物业管理）；

　　以上第2-6项提交的材料为复印件，同时需提交其相应的原件进行核实。

　　三、备案程序

　　1、申请企业（人）通过“徐汇物业服务e站通”网站（wyfw.xh.sh.cn）注册，并下载《前期住宅物业服务合同备案申请表》或《住宅物业服务合同备案申请表》，按要求填写；

　　2、徐汇区物业管理综合服务中心在收件后10个工作日内，对符合条件的申请企业（人）核发《徐汇区前期住宅物业服务合同备案证明》或《徐汇区住宅物业服务合同备案证明》。

　　3、对申请企业（人）提交材料不全、内容不符合相关规定或违规承接住宅物业服务项目的，徐汇区物业管理综合服务中心暂不收件或暂缓核发备案证明，并向申请企业（人）说明理由、帮助指导。

　　四、有关工作要求

　　1、申请企业（人）应当如实填写《前期住宅物业服务合同备案申请表》或《住宅物业服务合同备案申请表》，提供的备案材料内容须准确、真实、有效。

　　2、徐汇区物业管理综合服务中心应当严格依照相关规定，对申请企业（人）提交的材料进行审核，并在规定时间内完成备案。

　　3、《徐汇区前期住宅物业服务合同备案证明》或《徐汇区住宅物业服务合同备案证明》是物业服务企业承接住宅物业服务项目的证明材料。物业服务企业申请办理资质等级核定或晋升、物业管理各类评优项目、区级考核奖励、赴其他区域经营证明、物业服务企业新承接物业服务项目或续签《住宅物业服务合同》(首次承接本区住宅物业服务项目除外)，需提供本区范围内所有项目的备案证明。

　　4、各物业服务企业应认真做好住宅物业服务合同备案工作，应在《前期住宅物业服务合同》或《住宅物业服务合同》签订之日起30个工作日内，物联招聘，到徐汇区物业管理综合服务中心办理住宅物业服务合同备案。对本通知下发前已签订《前期住宅物业服务合同》或《住宅物业服务合同》，物联招聘，且在有效期内，业主社区，须在2016年12月31日前办理住宅物业服务合同备案。

　　5、对于《前期住宅物业服务合同》、《住宅物业服务合同》、《临时管理规约》、《维修资金管理规约》、《业主大会议事规则》等物业服务合同相关材料发生变更的，物业服务企业或业主委员会应当在变更之日起30个工作日内向徐汇区物业管理综合服务中心办理变更手续，并同时提供相关备案材料。

原标题：徐汇区住宅物业服务合同备案流程