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在过去的一年中,长城物业进入了风风火火的革新,在服务品质提升、市场开拓、品牌价值提升各方面,都屡有斩获。而经过一年的筹备,质量认证方面的成果也如期而至:1997年8月,长城物业首先通过了英国SGS公证行的ISO9002质量保证体系的第三方认证,开始了ISO9000族的认证过程。
翻开长城物业的企业史,可以发现,自1997年开始,公司启动了主题年规划。这第一个主题年的主题,就定位为“品质管理”。1997年,长城物业的确是围绕着“品质管理”这条主线来开展工作的。从1996年开始,在行业内率先感受到市场竞争热浪滚滚的深圳物业管理企业,开始向拥有严格质量考核标准的制造业看齐,纷纷参与ISO9000质量体系认证。据当时行业媒体报道,深圳一家物业管理公司老总,在开展SIO9000认证的员工动员大会上下了命令:“谁误了公司认证工作的进展,谁就是砸公司的牌子;谁砸公司的牌子,我就砸谁的饭碗!”
ISO9000的认证重要吗?从后来物业管理行业的发展历程来看,答案是肯定的。至少,在后来市场竞标方式被推广开来后,这一条已经成为一流物业管理公司的必备“软件”。
但是,与该认证的风行程度不相称的是,很多公司辛辛苦苦做认证,只是在舍本逐末。
金品质公司的才激扬回忆这段历程非常感慨:“确实有很多物业服务企业在做,但有多少企业严格执行ISO的质量标准,以此控制服务品质?大多数都只是走过场,搞证书,充门面罢了。”
建规则容易,执行难。可以说,这是那个时期各行业的真实写照,物业管理行业也不例外。
但对长城物业来说,ISO9000认证绝非拿到证书那么简单。认证之后,才是重点。
在长城物业,这是一项必须坚决执行的战略,也是一次难得的学习和历练的机会。才激扬所在的金品质公司,是长城物业邀请来进行认证指导的咨询方。刚接触不久,才激扬就觉得:这个客户,与之前很多客户,不一样。
“那一年,他们整个认证的准备过程都做得非常认真。”才激扬说,“所有指标,都按照ISO9002认证体系的每一个步骤扎扎实实地推进,对标每一个标准,寻找自身的不足,寻求解决之道。”对标完毕后,不是拿到认证书就一切恢复原样,而是将认证过程中所做的改动,固定下来,全企业推行。
“给我的感觉就是,他们认定了这个事对他们的帮助很大,能出效益,所以从始至终都当作一个很重要的事情来对待。”才激扬回忆说,“这个观念在当时非常重要也很难得。他相信只有提升管理才能提升公司的效益,建立现代管理制度,已成为一个信仰。”
后来担任长城物业品牌管理部负责人的唐锷撰文回忆此事时说到,长城物业一开始就拒绝做“口号上的巨人,行动上的矮子”。除了完成ISO认证以外,他们更把质量标准真正写进每一个员工的心里,作为提供服务的行为标准。
那么,此番认证,对长城物业来说,究竟带来了什么?
才激扬评价道,从今天来看,ISO9000认证并不算什么。但在当时,这项认证做完后,曦聚绰,长城物业的管理模式确实有了很大的改观。“公司开始建章立制了。”他说,规章制度建立起来后,整个系统就致力于达到三个目标:“说到”、“做到”、“有效”。
“说到”是制度建设,按照国际标准完善制度后,各方面的工作都有规则可依。“做到”,烘干,是解决这些规则怎么去落实的问题。“有效”,就是通过制度建设提升公司的管理效益,并且不断进行检讨改进。这六字做到之后,长城物业的管理水平得到了大幅提升。
从长城物业后来发展的状况可以总结出,无论是管理面积、营业收入、品牌价值等各项重要指标,都是从此时开始进入稳定增长。
除此以外,对于长城物业而言,除了一改过去依靠相对简单和应激式的管理以外,更重要的是,ISO9000认证开启了品质管理历程。
在建立ISO9002质量保证体系后,长城物业以GB/T19002:1994标准为依据,月如意,初步建立了符合标准的质量管理体系,重点在于提供标准规范的服务产品。
在他们看来,品质管理的关键是解决“不合格”的问题。基于对标准的掌握,长城物业形成了这样的认识——不合格的原因会导致不合格事项,不合格事项将引起不合格的影响。于是,长城物业对各类不合格事项作了明确的定义,对如何检验不合格事项、如何分析和消除不合格的原因,以及如何控制不合格事项引起的影响等等,都作了详细的作业指导。