双峰县朝阳棚户区物业管理招标严重违法  

李市长：您好！我向您反映双峰县朝阳煤矿棚户区物业管理招标严重违法！请您组织相关部门依法查处双峰县朝阳煤矿棚户区办公室负责人和双峰县房产局行政不作为！并责令废标！具体违法事实如下：

一：招标文件严重违反招投标法相关条款

二：招标时间少于20天

三：澄清修改招标文件少于15天

四：专家评委未在专家库中随机抽取，而是市，县房产局物业办指定人员

五：市，县房产局物业办人员直接担任评委，存在暗箱操作

六：投标方实际响应招标文件不足3家

以上事实清楚，证据充分！请依法查处！

 


写 信 人：   周少荣  
写信时间：   2015-11-22  
 




信件回复：  

双峰县朝阳煤矿棚户区改造项目是党中央一项重点民生工程、德政工程，三晋国际招标，体现了党中央对下放煤矿职工居住困难问题的高度关注和关心。该项目于2011年10月正式开工建设，目前正在紧张进行竣工验收工作，并将于2015年12月22日启动住房分配工作。为做好小区物业管理工作，物业公司需要参与竣工验收工作，所以进行前期物业管理招标，确定好物业公司是目前需要紧急开展的一项工作内容。 

我办于今年10月1日召开了购房职工代表会议，讨论朝阳小区前期物业管理招标工作方案并向购房职工代表征求意见。购房职工代表一致同意：朝阳小区的前期物业管理招标工作委托我办实施，将朝阳小区分三个区域向社会公开招标3个具有资质的物业管理公司，签约期限为一年，一年后，由各区域小区业主委员会对现有物业公司的服务进行评定，并自主选择物业管理公司。我办与县房产局物管办取得联系并确定：此次前期物业招标工作，是在县房产局物管办的业务指导和监督下开展各项工作。 

1、反映招标文件严重违反招投标法相关条款的问题。此次我办举行的双峰县朝阳煤矿棚户区改造工程朝阳小区前期物业管理招标活动，是经朝矿职工授权，全国企业公司信用征信管理平台，经县人民政府批准，在行政监督部门严格监督下进行的合法招标活动。 

2、反映招标时间少于20天的问题。各物业公司在报名的时候，全国企业公司信用征信管理平台，我办向各物业公司已讲清楚表明因项目工程实际情况和时间紧迫等相关情况，如有意见可以不参加报名。各物业公司表示理解自愿报名参加招标，并书面承诺对开标时间等其他事项无异议。 

3、反映澄清修改招标文件少于15天的问题。我办于2015年10月19日发出招标书，要求在10月27日开标。因租赁县建管办的开标、评标室临时有会议没空，开标时间需推迟一天，即10月28日开标。我办于10月21日印制了更改开标日期的书面通知，并逐个电话通知各物业公司，各物业公司均表示有电话通知就不需要再到我办领取书面通知。除更改开标日期外，并无澄清修改招标文件的地方。 

4、反映专家评委未在专家库中随机抽取，而是市、县房产局物管办指定人员的问题。此次招投标活动共5名评委，其中3名专家评委，2名业主评委。3名专家评委是我办与县房产局物管办共同委托市房产局从物业管理专家库抽取的，有娄底市物业管理办公室《前期物业管理招投标专家评委现场抽签状况一览表》为证。2名业主评委是我办委托的评委。 

5、反映市、县房产局物管办人员直接担任评委，存在暗箱操作的问题。此问题由县房产局负责回复。是否存在暗箱操作可以查看县建管办录音录像。 

6、反映投标方实际相应招标文件不足3家的问题。以评委出具了评标结论和评审意见为证。 

双峰县朝阳煤矿棚户区改造工作领导小组办公室