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长城物业印记:物业服务品质是如何炼成的?

作者:admin 2018-01-31 我要评论

长城物业印记:物业服务品质是如何炼成的?陈耀忠的“第一把火”,烧向了提升管理服务品质。1996年夏天,陈耀忠...

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  陈耀忠的“第一把火”,烧向了提升管理服务品质。

 

  1994年,谢家瑾在接受《中国房地产》报记者采访时明确表示:“不管哪种物业管理方式,关键是要引入竞争机制,业主社区,由物业管理公司实施社会化、企业化的统一管理,这是物业管理的方向。”

 

  随着配套制度日趋完善,深圳市场化竞争时机逐渐成熟,企业短兵交接的战火年代即将到来。

 

  长城物业新一届领导团队很清楚:在激烈的竞争,顾客的认可,才是市场的唯一准入证。

 

  “如何保证服务质量,提高服务品质,这是我们考虑问题的出发点。”陈耀忠说。

 

  1996年夏天,陈耀忠带领各部门对物业管理过程中涉及的关键岗位、关键设备,郑重向业主提出16项服务承诺,并以此为基础编制了“量化考核标准”。“这个标准是针对下面的管理处。总部根据这 16项服务承诺进行考核。”

 

  “量化考核标准”的提出,意味着长城物业在理念上率先实行从管理业主向服务业主的转变。“量化考核标准”提出了一系列具体事项:车辆进小区要登记车号,车位对应的车牌、车主;水电停了五分钟内排除故障;一天两次清扫;绿化带不能看到裸土;路上不能有碎纸片;水泵坏了规定期内修好;经营者要清楚每个铺租及租金回笼情况等……总部会对每一项完成程度进行评分,量化考核。

 

  除此以外,长城物业还专门成立了管理检查科,负责具体考查事项的执行情况。“如果没完成规定事项,对不起,只能扣分。”吴贤光解释。

 

  以今天的眼光来看,量化考核是一项普通的管理工作,属于模式化管理的前期。但在当时,公开向业主提出比较全面、具体的承诺,需要极大的勇气和能力匹配。任何一项实现不了,就可能自砸招牌。

 

  “量化考核标准”对公司的改变,显而易见。

 

  首先,它改变了员工对顾客需求的认识。之前,员工大多认为,业主的需求无非“清洁、保安”等最基本的事项,而对效果的评判,也是依据自我判断和责任心等“感性”指标。“量化考核标准”将服务内容明确化,并对每项服务水平确立了细致的考核标准。

 

  其次,它改变了员工“被动式管理”的意识,推动长城物业进入了“重管理”的时期。员工开始从意识上真正重视起服务质量。

 

  在内部进行品质管理的同时,陈耀忠团队觉得,只有内部的探索还远远不够。他希望借助外脑的力量。

 

  突破口何在?在思考的过程中,陈耀忠发现,烘干,原本主要被用于提高制造业产品质量的ISO9000认证,开始逐渐影响服务业。1996年初,中海物业率先通过ISO9002认证,这是国内物业管理企业首次获得国际认证。长城物业受到启发。

 

  ISO9000是国际标准化组织颁布的质量管理体系系列标准,它提供了建立质量体系的基本要求。该标准推出后,被100多个国家采用,曾帮助推动企业进行全球性质量体系认证的多边互认,减少了技术壁垒和贸易壁垒。作为ISO9000族重要的一支,ISO9002:1994标准的特征是:设计复杂性较低,设计成熟程度较高,产品结构不太复杂,制造复杂性较高,产品具有安全性和经济性要求。从中海物业开始,该认证体系逐渐被物业企业普遍采用。

 

  长城物业管理团队迅速找到金品质咨询公司,邀请他们提供咨询服务,帮助公司获得ISO9000认证。回过头去看,陈耀忠团队真正意义上的现代企业管理尝试,正是肇始于此。

 


长城物业启动ISO9000质量体系认证

 

  这是现任金品质企业效益开发有限公司(以下简称:金品质)总经理才激扬与长城物业的首次合作。在此之后,两家公司的合作延续至今。回忆首次合作的印象,才激扬颇为感触:

 

  “长城物业原来的管理方式带着比较强的人治色彩和部队作风。员工素质也普遍有待提高。”在一些考核或测试的时候,一些女员工甚至不会写字,只能由其口述,家属代笔。

 

  ISO9000认证,首先给长城物业带来的,是一项重要的工作考量标准——顾客满意度测量。陈耀忠认为,按照ISO的认证程序,顾客满意度测试是其中必备的环节之一。借助这项标准,长城物业可以将重视顾客消费体验的理念在公司范围内持续推进。

 

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