为进一步规范住宅小区物业管理行政备案行为，物联招聘，随州市房产局自2018年起，全面启动住宅小区物业管理五大行政备案工作。

　　一是出台文件，规范备案程序。出台了《关于做好住宅小区物业管理行政备案工作的通知》，对物业管理区域划分备案、前期物业管理招标投标备案、前期物业服务合同备案、承接查验备案、物业服务合同备案五大备案明确了行政备案范围、行政备案事项、备案要求、办理主体、办理时点、办理时限、法律依据、办理程序、备案流程。

　　二是优化服务，强化备案指导。履行一次性告知义务，做到行政备案程序化。制定表格示范文本，做到行政备案标准化。对于五大行政备案，拟定提交资料的标准示范文本，方便办事人员提交和准备备案资料。除了申请表外，还拟定了物业管理区域划分征求意见函、招标投标一整套的流程资料、物业服务合同（含前期）、承接查验交接的全套表格等完整的示范文本资料。

　　三是建账立档，规范档案管理。按照档案管理相关规定建立档案管理制度，定期归档资料、分类管理，物联招聘，书式档案须扫描后存档，做到业务登记有台帐、管理有专人、保存有专柜、交接有手续。同时，对辖区已经交付的开发建设项目进行拉网式全面清理，查漏补缺，烘干，对备案不齐全或者没有备案的项目，提醒督促其尽快补办物业服务合同（含前期）备案等手续，确保全市物业服务项目基础资讯的完整性。